IMR Image-Management GmbH
Neue Weilheimer Straße 14
73230 Kirchheim u. Teck

Tel.: 07021 485078
Fax.: 07021 83411

Mit größtmöglicher Flexibilität für Ihre unternehmensinternen Abläufe

Abläufe beschleunigen, Prozesse optimieren, Fehler vermeiden, Kosten reduzieren – die digitale Erfassung vereinfacht und beschleunigt mit genau festgelegten und auf die internen Betriebsvorgänge abgestimmten Schritten den Umgang mit allen Arten von Dokumenten. Gut zu wissen: Bereits im Vorfeld stellt sich IMR Ihren Herausforderungen und beweist mit einem umfassenden Testlauf die Praxistauglichkeit der jeweiligen Lösung.

Vier einfache Schritte zu mehr Effizienz beim Invoice-Management

Als Spezialist für Datenerfassung und -plausibilisierung hat IMR für seine Kunden ein Vier-Schritte-Szenario für ein spürbar effizienteres Invoice-Management entwickelt: 
 

Datenerfassung und Rechnungsprüfung

Sie leiten Ihre Kreditorenrechnungen an IMR weiter – als Originale, Rechnungskopien oder Scans im JPEG-Format. IMR erfasst die Rechnungen und plausibilisiert sie gleichzeitig. Dabei prüft IMR, ob sie zu Ihren Stammdaten passen, die in einer speziellen Datenbank gespeichert sind. Abweichungen und neu anzulegende Stammdaten werden registriert – von den Rechnungskopf- und -fußdaten bis hin zu den Positionsdaten.
 

Ergebnisübergabe an den Kunden

Die Registrierungen gelangen als Reporting per E-Mail in Ihre Finanzbuchhaltung. So sind Sie zeitnah informiert und können gleichzeitig Vorgaben für künftige ähnliche Fälle erteilen. Die interne Abstimmung zwischen Ihren Fachabteilungen läuft weiter wie gewohnt. 
 

Reporting

IMR erfasst nicht nur die Gesamtrechnung, sondern übernimmt auch die Datenerfassung bis hin zu den Artikelpositionen (Mengen, Einzelpreise), den verschiedenen Mehrwertsteuersätzen lt. § 14 UStG, zu Boni und Gutschriften - und damit eine Rechnungsprüfung. Ihre besonderen Vorgaben bis hin zur Kontierung werden berücksichtigt und durch ein Reporting gesteuert und angepasst.
 

Archivierung 

Das Gesamtergebnis wird im gewünschten Datenformat bereitgestellt. Zudem stellt IMR die bearbeiteten Rechnungen für einen Import in Ihr elektronisches Archivsystem zu Verfügung - von Indizes bis Images. Auf Wunsch bietet IMR ein Hosting unter Nutzung des IMR-eigenen Archivsystems.