Rechnungserfassung – Invoice-Management

Rechnungen kosten nicht nur Geld, wenn man sie bezahlt. IMR bietet komplette Lösungen, um die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung zu digitalisierten und zu automatisieren. Ganz nach Ihren Anforderungen wird ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Ablauf erstellt, der eine digitale Erkennung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen integriert, zum Beispiel in ein bestehendes ERP-System, immer in Verbindung mit dem Bestellwesen und der Finanzbuchhaltung. Das macht die Vorgänge effizienter und transparenter, verkürzt Durchlaufzeiten und senkt gleichzeitig die Administrationskosten bzw. sichert wertvolle Skontoerträge.

Der Umgang mit Kreditoren-Rechnungen in Papierform von der Erfassung bis zur Buchung ist aufwändig. Zwar funktionieren automatisierte Abläufe mit Scanner, Software und Ablagesystemen heute problemlos – allerdings nur bei Standardsituationen. Für die häufigen Ausnahmefälle lassen sich kostenintensive, manuelle Nacharbeiten nicht vermeiden. IMR hilft Ihnen, diese Kosten zu senken.
 

Einfach, sicher und medienbruchfrei

Nutzen Sie die digitale Rechnungsverarbeitung mit IMR. Ob Sie dabei die Eingangsrechnungen im eigenen Unternehmen oder extern digitalisieren, entscheiden Sie selbst. Unabhängig vom Format gelangen die Daten zu IMR. Über eine Schrifterkennung (OCR/ICR) identifiziert das System die Rechnungsinhalte und setzt sie in Ihre eigenen, spezifischen Erfassungsmasken ein. Alle notwendigen manuellen Bearbeitungsschritte sind Gegenstand unserer Systematik. Dazu gehören die manuelle Erfassung bei nicht gelesenen Dokumenten oder notwendige Korrekturen bei Fehlern ebenso wie das Plausibilisieren mit DB‐Tabellen. Über unser Regelreporting stimmen wir uns kontinuierlich mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung ab. Durch diesen dauerhaften Dialog entsteht eine sukzessive Verbesserung in der Qualität der Regelwerke und in der Prozesseffizienz. Darüber hinaus profitieren Sie von der Transparenz aus den gelieferten statistischen Auswertungen. Ihre Rechnungsdaten (Daten und Images) gelangen über die definierten Schnittstellen als TIFF, PDF, PDF/A oder JPEG in Ihr Buchhaltungssystem zur Weiterbearbeitung und in Ihre Archivsysteme.
 

Kostenfreier Realtime-Test

Gerne demonstrieren wir Ihnen unverbindlich in unserem Rechenzentrum in Kirchheim anhand beispielhafter Unterlagen und der angestrebten Indexwerte, wie eine solche Erfassung und die Ergebnisse aussehen könnten. Anschließend erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

 

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